KVKK Aydınlatma Metni
PAŞAOĞLU HUKUK OFİSİ olarak (metnin devamında “Hukuk Ofisi” olarak anılacaktır)
müvekkillerinin, iş ortaklarının, çalışanlarının ve irtibat halinde bulunduğu
diğer tüm üçüncü kişilerin kişisel verilerinin güvenliği hususuna önem
vermektedir. Hukuk Ofisi; 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’unu
(metnin devamında “Kanun” olarak anılacaktır) uyarınca işlemekte olduğu kişisel
veriler bakımından veri sorumlusu olarak addedilmektedir.
Bu kapsamda başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, temel hak ve
özgürlüklerin korunması amacıyla tarafımız ile paylaşmış olduğunuz kişisel
verilerinize ilişkin Veri Sorumlusu olarak aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında
sizleri bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Hukuk Ofisi, Avukatlık Kanunu uyarınca yürütmekte olduğu hukuki hizmet ve
danışmanlık faaliyetleri kapsamında, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi
ve sizlere tam ve doğru hizmet sağlamak üzere kişisel verilerinize ihtiyaç
duymaktadır. Kişisel veriler, tarafımızca sağlanacak hukuki hizmetten
faydalanmak üzere; elektronik posta, telefon görüşmesi, fiziksel yöntemler vb
benzeri vasıtalar ile sözlü, yazılı ya da elektronik olarak veya Kanun’da
belirtilen otomatik veya otomatik olmayan yöntemler ile toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Genel veya özel nitelikli kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen ancak
bunlarla sınırlı olmayan sebep ve amaçlarla, otomatik ya da otomatik olmayan
yöntemlerle, şirket birimleri, ofisleri, internet sitesi, sınırlı erişim
yetkisi bulunan online bilgi havuzu ile yasal azami süreler aşılmamak üzere
bilginin mahiyetine göre işlenme amacına uygun biçimde öngörülecek sürelere
uygun olarak yurt içinde yazılı/manyetik arşivlere kaydedilme, depolanma,
saklanma, muhafaza edilme, işlenme, elde edilebilir hâle getirilme, kullanılma,
güncellenme, değiştirilme, birleştirilme, yeniden düzenlenme, sınıflandırılma,
aktarılma, transfer ve kişisel veri mevzuatında öngörülen sair işlenmelere tabi
tutulmaktadır.
Tarafımıza iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, hukuka ve dürüstlük
kurallarına uygun, doğru ve tarafımıza iletildiği ölçüde güncel, yukarıda
belirtilen amaçlar kapsamında sınırlı ve ölçülü olarak ve ayrıca Avukatlık
Kanunu hükümleri uyarınca, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan “Kanunlarda
açıkça öngörülmesi”, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması”, “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için veri işlemenin zorunlu olması” şartlarına dayalı olarak
işlenmekte, kaydedilmekte ve ilgili kurumlar ile paylaşılmaktadır.
Diğer yandan kişisel verileriniz, Hukuk Ofisi tarafından sunulan hukuki
hizmetlerden faydalanmanız ve Avukatlık Kanunu’nda yer alan yükümlülüklerin
yerine getirilebilmesi için gerekli çalışmaların hukuk birimlerimiz tarafından
yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, hizmetlerin kullanılması, iş stratejilerinin
belirlenmesi ve uygulanması, operasyon süreçlerinin planlanması ve icrası,
verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması ve sunulmakta olan hukuki
hizmetlerin sürekliliğinin ve güvenliğinin sağlanması, hukuksal süreçlerin
takibi ve mevzuattan doğan hakların tesisi, kullanılması ve korunması vb.
hususların takibi amacıyla, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel
veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, hukuka, ahlaka ve dürüstlük
kurallarına uygun, doğru ve güncel olarak, haklarınıza halel gelmeyecek şekilde
ve meşru amaçlarla, işlendiği amaçlar ile bağlantılı ve sınırlı ve yine bu
amaçlar dahilinde mevzuatta belirtilen sürelere uygun bir şekilde işlenecektir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla
Aktarılabileceği
İletmiş olduğunuz kişisel verileriniz sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde Hukuk
Ofisi bünyesinde istihdam edilen avukat ve çalışanları ile süreçlerin takibi
esnasında paylaşılması gereken üçüncü kişiler dışında başkaca üçüncü kişilere
açıklanmamakta veya aktarılmamaktadır.
Ancak, Avukatlık Kanunu hükümleri ve yasadan doğan yükümlülükler halinde, kamu
kurumları, mahkemeler, denetleyici kurumlar vb. idari kurum ve kuruluşlar
tarafından talep edilmesi halinde, Kanun’un 8. maddesine uygun olarak veri
sahibinin bilgisi ve onayı dahilinde yukarıda yer alan kurumlar ile
paylaşılabilmektedir.
Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan
Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel
verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel Veri Sahiplerinin Haklarını Kullanma Yöntemi
Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınıza
ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun
belirlediği diğer yöntemlerden; kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli
elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Hukuk Ofisina daha
önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik
posta adresini kullanmak suretiyle Hukuk Ofisi’na iletebilirsiniz.